Datenschutzerklärung
Mit diesem Dokument "Datenschutz und Nutzungsbedingungen" möchten wir
Sie darüber informieren, welche Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite
https://erev-elearning.de erhoben werden, wie diese Daten verarbeitet werden und
was Sie gegebenenfalls selbst zum besseren Schutz Ihrer Daten tun
können. Dieses Dokument gilt für die Nutzung der Website
[https://erev-elearning.de / Lernplattform des
Evangelischen Erziehungsverband] und die Teilnahme an allen
Online-Kursen dieser Website.
Sie können sich bei Fragen jederzeit an uns wenden:
Evangelischer Erziehungsverband e. V. – EREV –
Flüggestr. 21
30161 Hannover
Tel.: 0511 39 08 81-14
Fax: 0511 39 08 81-16
www.erev.de
Annette Bremeyer
Referentin / (Online)-Redakteurin
1) Verantwortung
Verantwortlicher Anbieter der Website und Kurse ist [Evangelischer Erziehungsverband e.V. (EREV)]
3) Gesetzesgrundlagen
Für den Evangelischen Erziehungsverband e.V. gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der technische Betrieb dieser Website wird durch die Firma Soon-Systems (https://soon-systems.de/) geleistet. Dementsprechend haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit der Soon-Systems GmbH, Ulm abgeschlossen.
4) Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen wie zum Beispiel Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Mailadresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden – wie beispielsweise favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer/-innen einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union. Die Daten werden nur im Rahmen dieses E-Learning-Angebots verarbeitet und ausgewertet. In keinem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.
5) Datenerhebung und -speicherung
Beim Besuch der Website
Durch den Webseitenbetreiber werden in den Server-Logfiles folgende Daten gespeichert:
· Browsertyp und Browserversion
· verwendetes Betriebssystem
· Referrer URL
· Gekürzte IP-Adresse des Internetzugangs (Routers)
· Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten können lediglich einer IP-Adresse nicht aber bestimmten Personen zugeordnet werden. Die Erhebung dieser Daten dient z. B. dazu, fallweise technische Probleme zu analysieren oder Angriffe auf den Server festzustellen. Die Log-Daten werden von Soon-Systems standardmäßig und automatisiert nach 180 Tagen gelöscht. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Weitere Informationen zum Datenschutz von Soon-Systems finden Sie hier: https://soon-systems.de/unternehmen/datenschutzhinweis
Die Teilnahme an Online-Kursen
Der Online-Kurs wird im System Moodle Version verwaltet. Die erhobenen Daten werden elektronisch über sichere Internet-Verbindungen, deren Grundlage ein digitales Zertifikat ist und welches das SSL-Kommunikationsprotokoll verwendet, erfasst und auf einen von Soon-Systems bereitgestellten Server der Firmaabgelegt.
· Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste der E-Learning-Plattform zu ermöglichen.
· Außerdem können Sie über Ihre Mailadresse Informationen oder Hinweise erhalten, die einen thematischen Bezug zu den von Ihnen besuchten Online-Kursen haben.
Grundsätzlich sind Ihre Daten nur für angemeldete Nutzer/-innen und nur in bestimmten Kontexten – zum Beispiel im Rahmen einer Kursteilnahme – sichtbar.
Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Post, Fax, Telefon
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über verschiedene Kanäle Kontakt aufzunehmen. Im Rahmen der Nutzung des auf unserer Website bereitgestellten Kontaktformulars ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Ihres Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Ihre Angaben werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert und genutzt. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gesperrt oder gelöscht. Sofern Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung von Vertragsverhältnissen).
6) Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt. Soweit zwingend handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Dauer der Speicherung bestimmter Daten bis zu zehn Jahre betragen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass mit Ablauf einzelner Aufbewahrungsfristen nicht automatisch eine Löschpflicht entstehen muss, da weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Speicherung bestehen kann, um z. B. bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein und die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften zu gewährleisten.
7) Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben geeignete Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten als Nutzer/-in von Online-Kursen zu schützen. In allen Bereichen der E-Learning-Plattform, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, verwenden wir den Industriestandard
SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung dieser Daten. Unsere EDV-Systeme sind gemäß dem aktuellen Stand der Technik gegen Datenverlust und Datenmissbrauch geschützt.
Nur registrierte Nutzer/-innen können in der E-Learning-Plattform arbeiten.
Die Kommunikation mit dem Lernmanagementsystem erfolgt bei der Anmeldung über eine verschlüsselte und authentifizierte Verbindung. Die Kursräume sind vor einer Indizierung durch Suchmaschinen geschützt. Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung
des Systems wird täglich ein Backup erstellt. Die Backups werden standardmäßig für die letzten 4 Tage aufbewahrt und danach gelöscht.
8) Zugriff auf die personenbezogenen Daten
Um auf die E-Learning-Plattform zugreifen zu können, sind individuelle Zugangsdaten notwendig, die nur an von uns autorisierte Mitarbeiter/-innen vergeben werden. Innerhalb der E-Learning-Plattform gibt es außerdem ein Berechtigungssystem. In diesem werden den Mitarbeiter/-innen unserer Organisation und den Nutzer/-innen bestimmte Rollen zugeteilt.
Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
9) Cookies
Cookies sind Identifizierungszeichen, die auf der Festplatte der Nutzer/-innen gespeichert werden. Auf dieser E-Learning-Plattform ermöglichen Cookies von einer Seite auf die nächste zu springen und gleichzeitig im System angemeldet zu bleiben. Für die Nutzung dieser E-Learning-Plattform müssen diese sogenannten Session-Cookies zugelassen werden; eine Nutzung ohne diese Cookies ist aus technischen Gründen nicht möglich.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung wegen technisch notwendigen Cookies.
10) Ihre Datenschutzrechte
Sie als Betroffene(r) haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer ggf. automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Datenschutzbehörde unseres Sitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an uns.
Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
11) Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks (z. B. ordnungsgemäße Geschäftsabwicklung) erforderlich ist oder der einer gesetzlichen Speicher-/ Aufbewahrungsfrist entspricht. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Speicher- /Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten von uns gelöscht. Falls gesetzliche Speicher-/ Aufbewahrungspflichten z. B. nach ordnungsgemäßer Geschäftsabwicklung oder abschließender Beantwortung Ihrer Anfragen weiterhin bestehen, schränken wir die Verarbeitung z. B. durch Sperrung Ihrer Daten ein. Soweit zwingend handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Dauer der Speicherung bestimmter Daten bis zu zehn Jahre betragen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass mit Ablauf einzelner Aufbewahrungsfristen nicht automatisch eine Löschpflicht entstehen muss, da weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Speicherung bestehen kann, um z. B. bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein und die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften zu gewährleisten.
12) Nutzungsbedingungen
Für die Nutzung des Online-Kurses gilt das einfache, nicht übertragbare, personenbezogene Nutzungsrecht. Alle auf dieser E-Learning-Plattform angebotenen Informationen und Materialien sind urheberrechtlich geschützt. Ihre Nutzung unterliegt den geltenden Urheberrechten. Urheber der Inhalte ist die [der Evangelische Erziehungsverband e.V. (EREV]. Die Lernmaterialien dürfen ohne Zustimmung der Urheber nicht verändert werden.
13) Änderungen des Dokumentes „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“
Es können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden, die auf dieser Seite bekanntgegeben werden. Sind diese Änderungen substantiell, werden Sie nach der nächsten Anmeldung erneut um Ihre Einwilligung gebeten.
14) Abrufbarkeit des Dokumentes "Datenschutz und Nutzungsbedingungen"
Sie können das Dokument "Datenschutz und Nutzungsbedingungen" auf der Webseite www.erev.de abrufen und ausdrucken. Sie finden den Link zum Dokument in der Fußzeile der Webseite.